управление задачами

Тренинг по управлению задачами имеет несколько большее значение, чем тренинги по тайм-менеджменту или тренинги по целеполаганию. Он объединяет в себе все эти темы в единое целое. Участники тренинга учатся правильно ставить своим сотрудникам точные и достижимые цели и задачи. После этого распределять необходимые ресурсы и выбирать оптимальные формы и методы контроля. Несмотря на сложность темы, тренинг по управлению задачами насыщен множеством активных заданий и игр, которые помогают увидеть участникам правильные решения и ошибки в управлении.

Цели и задачи тренинга по управлению задачами

  • Показать для управления задачами эффективные способы постановки целей, планирования и управления на стратегическом и на оперативном уровне
  • Научить в ходе тренинга управлению задачами как текущими, так и среднесрочными и долгосрочными
  • Научить применять при управлении задачами разного уровня эффективные инструменты анализа ситуации
  • Научить формировать критерии для принятия верных управленческих решений, делегировать полномочия, чётко распределять собственные ресурсы
  • Определить каждому участнику свои сильные и слабые стороны, потенциал роста

В результате участники тренинга:

  • Научатся при управлении задачами ставить достижимые и точные цели для себя, для сотрудников и команд
  • Узнают, как для эффективного управления задачами планировать действия с разным горизонтом выполнения
  • Научаться формировать критерии для постановки задач и оценки результатов выполненных работ
  • Освоят правила эффективного делегирования полномочий при оперативном управлении задачами
  • Оценят собственные управленческие ресурсы и определят личные зоны роста

Продолжительность программы: 2 дня

Постановка целей и задач перед собой и подчиненными

  • Стратегические цели и задачи организации
  • Дерево целей
  • Перевод понятия « проблема» в понятие «задача»
  • Правильная постановка целей и задач
  • Правила постановки задач перед подчиненными, принцип SMART
  • Правила формулирования управленческих задач

Расстановка приоритетов

  • Управленческий смысл расстановки приоритетов. Правило Парето. Первым делам – первое место.
  • Матрица Эйзенхауэра (важное – не важное, срочное – не срочное).
  • Критерии разграничения срочных и не срочных дел
  • Методы определения важности задачи

Навыки планирования и организации работы сотрудников. Способы управления

  • За что отвечает руководитель: цель, ресурс, процесс, результат
  • Типы руководителей, какой тип руководителя лучший, правда и вымысел
  • Стратегии избегания и достижения в управлении
  • Профилактика «застоя в управлении» - поиск новых возможностей, оптимизация имеющихся ресурсов

Эффективная организация процесса управления

  • Описание процесса для достижения поставленных целей
  • Оценка ресурсов для выполнения поставленных задач
  • Распределение полномочий и ответственности
    • В привлечении и использовании ресурсов
    • В управлении элементами процесса выполнения задачи
  • Формулировка ключевых показателей эффективности выполнении задачи
  • Точки контроля процесса
  • Сопоставление достигнутых результатов с установленными

Планирование выполнения задач. Инструменты планирования

  • Планирование по времени (долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное). Прямое и обратное планирование выполнения задач
  • Планирование по целям (стратегическое, тактическое, оперативное)
  • Возможности планирования. Причины расхождений между запланированным и реальным выполнением задачи.
  • Критерии эффективной системы планирования.
  • Язык планирования. Формулировки, ориентированные на результат.
  • Инструменты планирования выполнения задач (сетевой график, диаграмма Ганта). Планирование задач, не привязанных к конкретному времени.
  • Структура внимания. Способы освободить сознание от дел, не важных для выполнения текущего задания.

Делегирование задач. Основа для делегирования

  • Делегирование. Критерии выбора задач для передачи исполнителям.
  • 6 причин для делегирования полномочий
  • 5 основных ошибок в делегировании
  • «Делегировать нельзя делать самому»
  • Ресурсы для делегирования
  • Выбор сотрудника для делегирования
  • «Дорожная карта» эффективного делегирования задач

Делегирование в действии

  • Письменное делегирование: заметки на полях
  • 5 способов эффективного устного делегирования
  • Когда бывает обратное делегирование
  • Что такое линейное делегирование

Стоимость тренинга продолжительностью 2 дня

Для руководителей среднего звена - от 40 000 рублей

Для топ-менеджеров - от 70 000 рублей


В стоимость тренинга включено:

  • Группа 6 – 14 человек
  • Предварительная диагностика (анкетирование, выборочное интервью, групповое интервью)
  • Печатный раздаточный материал
  • Частичная видеосъёмка
  • Сертификаты
  • Сопровождение результатов (e-mail поддержка, консультации и другие форматы работы)

Вы можете приобрести услуги обучения со скидкой, если:

  • Подпишете договор, согласуете даты и внесёте предоплату не менее чем за 14 дней до начала тренинга
  • Предоставите помещение (не на своей территории), отвечающее всем требованиям к проведению тренинга
  • Закажете тренинг для двух и более групп

Стоимость тренинга увеличится:

  • При срочном заказе (5 дней до даты проведения)
  • При углубленной предварительной диагностике
  • При обучении группы больше 14 человек
  • Если поддержка результатов тренинга займет более пяти часов
  • При проведении тренинга далее 50 км от Москвы
Вы никогда не сумеете решить возникшую проблему, если сохраните то же мышление и тот же подход, который привёл вас к этой проблеме.
Альберт Эйнштейн
Заказать тренинг

Вы можете запросить коммерческое предложение, разработку тренинга под Ваши потребности, задать вопросы об организации тренинга. Наш менеджер свяжется с Вами в самое ближайшее время.